Case Study - Design Concept Denmark
Forenkling af produktlanceringer gennem smart integration
Med implementeringen af Datahubben har Design Concept Denmark automatiseret produktimport, billedsynkronisering og opdatering af indhold på tværs af websites for Andersen Furniture og Muubs — hvilket har elimineret manuelt arbejde, forkortet lanceringstiden og gjort data tilgængelig i realtid både internt og eksternt.

Design Concept Denmark
Design Concept Denmark er et moderne dansk designhus, der rummer de to selvstændige brands Andersen Furniture og Muubs. Virksomheden bygger på en klar strategi om at drive parallelle brands med hver deres unikke identitet og æstetiske udtryk. Andersen Furniture repræsenterer klassisk, nordisk design og solidt håndværk, mens Muubs skaber rå og karakterfulde produkter med afsæt i naturens materialer. Med base i Hinnerup og fokus på kvalitet, ansvarlig produktion og langtidsholdbart design, positionerer Design Concept Denmark sig som en markant aktør i det skandinaviske interiørmarked.
Problem
Før implementeringen af DataHub stod Design Concept Denmark over for store udfordringer med fragmenterede data, der var lagret i flere forskellige systemer og regneark. Manglen på integration førte til dublerede poster, hyppige fejl i ordrer og forsinkelser i opdatering af lagerbeholdning, hvilket gjorde det vanskeligt at bevare et præcist overblik over forretningen.
Manuelle processer forsinker kollektionslanceringer
Design Concept Denmark arbejder kontinuerligt med lancering af nye kollektioner under deres to selvstændige brands, Andersen Furniture og Muubs. Hver lancering indebærer en omfattende og tidskrævende proces, hvor produkter først skal oprettes manuelt i Trimit ERP-systemet og derefter igen i de respektive brandsites. Samtidig håndteres produktbilleder via et eksternt DAM-system fra Kontainer, hvilket tilføjer en yderligere arbejdsgang til oprettelse af produkter.

Tekniske begrænsninger forhindrer effektiv integration
Udviklingen af en integrationsløsning direkte i ERP ville kræve tekniske krumspring og omfattende økonomi. Svartiden fra ERP'ets API ville være en udfordring for brugeroplevelsen på brandsites, og integration til DAM ville kræve specialudvikling.
Udfordring
Den største udfordring var at integrere data fra forskellige kilder – herunder ERP, e-commerce og leverandørplatforme – i ét samlet system. Automatisering af dataindsamling og synkronisering var afgørende for at sikre, at alle afdelinger havde adgang til opdaterede informationer, samtidig med at manuelle opgaver og risikoen for menneskelige fejl blev reduceret.
Import af produkter
I DataHubben importerer vi produkterne løbende fra Trimit ERP. Produktdata transformeres herefter om til en struktur, hvor data nemt kan anvendes på baggrund af sprogversionering.
Import af billede-url'er
Datahubben kalder løbende over til Kontainer DAM og opretter billede-url'er på baggrund af en webvenlig eksportskabelon. Sagt på en anden måde, beder Datahubben Kontainer om at oprette en billedefil for et varenummer i et webvenligt format. Dette gøres løbende for alle de produktbilleder der er tilgængelige for de importerede varenumr i Datahubben. Billede-url'erne gemmes herefter ned i produktdata i Datahubben.
Synkronisering til WordPress
Datahubben synkroniserer løbende produkterne over i WordPress. Via WordPress's API oprettes der nye produkter, og produktbillederne oprettes i mediebiblioteket. Rækkefølgen på produktbillederne synkroniseres tilbage, så marketingteamet har mulighed for at styre prioriteten af billederne på produktsiderne.
Eksponering af data til eksterne tjenester
I Datahubben har vi tilføjet et API, så produktdata inkl. Billede-url'er kan trækkes via varenummer. Herved kan eksterne systemer eller kunder, der ønsker at benytte produktdata til brug i f.eks. Webshops, trække data i et struktureret format.

Resultater
Med DataHub har Design Concept Denmark opnået fuld centralisering og automatisering af data. Information flyder nu ubesværet mellem systemerne og giver øjeblikkelig adgang til præcise rapporter og analyser. Virksomheden har markant reduceret behandlingstiden for ordrer og stort set elimineret datafejl, hvilket har resulteret i større effektivitet og bedre forretningsresultater.
Automatisering af produktoprettelse
Design Concept Denmark har fået en direkte besparelse i arbejdstid på produktoprettelse i de forskellige brandsites. Nu kan produktdata vedligeholdes direkte i ERP og skubbes ud på de forskellige platforme.

Lynhurtig datalevering
Datahubben sikrer en lynhurtig levering af data til eksterne systemer. Data kan kaldes uden at belaste ERP, og med effektive cache-regler kan data leveres i realtid til eksternt brug.
