Ydelser Produkter Cases Sådan arbejder vi Om Convey Support
FC Midtjylland logo
Projekt 02 · FCM Klubsamarbejdet

Den digitale platform bag Danmarks største klubsamarbejde.

135+ samarbejdsklubber, tusindvis af trænere, ledere, frivillige, forældre og medlemmer — koordineret fra én platform. Hjemmeside, medlemsportal og administrationssystem er samlet i ét fundament, der driver hele klubsamarbejdets hverdag.

  • Laravel
  • Livewire
  • Filament
  • Tailwind
  • PostgreSQL
  • Redis

Udfordring

Udgangspunktet.

Jo større et klubsamarbejde bliver, desto mere kompleks bliver den daglige drift. Kontaktpersoner skifter løbende. Frivillige kommer og går. Arrangementer skal planlægges. Information skal distribueres til de rigtige målgrupper, og data skal være opdaterede på tværs af mere end 135 selvstændige klubber. Hver klub skal samtidig have friheden til selv at administrere egne oplysninger — uden at FC Midtjylland mister overblikket.

  • Kontaktpersoner, trænere og roller skifter løbende på tværs af 135+ klubber.
  • Hver klub skal kunne arbejde selvstændigt, uden at data bliver spredt på flere systemer.
  • Kommunikationen skal nå de rette modtagere — ikke sendes bredt og drukne i indbakken.

Løsning

Det vi byggede.

Vi udviklede en skræddersyet platform, hvor hjemmeside, medlemsportal og administrationssystem er samlet i én løsning. Platformen forbinder alle aktører i klubsamarbejdet og automatiserer en lang række administrative processer, der tidligere krævede manuelt arbejde. Styrken ligger ikke i de enkelte funktioner — men i, at de arbejder sammen.

  • Central klubdatabase som ét sandhedslag på tværs af alle klubber.
  • Rollebaseret adgang for klubadministratorer, trænere, ledere, medlemmer og forældre.
  • Segmenteret kommunikation på tværs af klubber, områder og roller.
  • Modulær arkitektur, der løbende udvides uden at ændre fundamentet.

Sådan virker det

Én platform —
135+ selvkørende klubber.

01

Én samlet klubdatabase

Alle 135+ samarbejdsklubber er samlet i én central database. Klubinformation, kontaktpersoner, geografi og roller vedligeholdes ét sted — og er øjeblikkeligt tilgængeligt for de systemer, der har brug for det.

Værdi

Ét sandhedslag på tværs af hele klubsamarbejdet — ingen parallelle regneark.

02

Rollebaseret adgang og selvbetjening

Klubadministratorer, trænere, ledere, medlemmer og forældre møder hver deres skræddersyede version af platformen. Når en træner stopper eller skifter rolle, opdateres det direkte af klubben selv — uden om FCM.

Værdi

Højere datakvalitet og mindre administration hos FCM.

03

Målrettet kommunikation og automatiserede arbejdsgange

Nyheder, aktiviteter og invitationer kan målrettes bestemte klubber, områder og roller. Automatiserede e-mails og arbejdsgange tager hånd om den kommunikation, der går igen.

Værdi

Den rigtige besked til de rigtige modtagere — uden manuelle udsendelser.

04

Forældre- og medlemsunivers

Eksklusive universer for forældre og medlemmer giver adgang til særligt indhold, arrangementer og tilbud — bygget oven på den samme platform og samme datakilde.

Værdi

Tættere relation til klubsamarbejdets vigtigste interessenter.

05

Digital rabatplatform med tilbagebetaling

Medlemmer får digitale rabatkoder hos klubsamarbejdets partnere, og en andel af omsætningen går automatisk tilbage til den enkelte klub. Hele processen kører på platformen — fra oprettelse af koder til afregning.

Værdi

En ny indtægtskilde til klubberne — uden manuel afregning.

06

Klubspecifikke informationsskærme

De enkelte klubber kan vise lokalt og fælles indhold på digitale informationsskærme i klubhuse og baner — administreret fra den samme platform, redaktionen i forvejen bruger.

Værdi

Klubhuset bliver en ekstra kommunikationskanal — uden ekstra arbejde.

07

Modulær arkitektur, der vokser med organisationen

Platformen er bygget som et langsigtet digitalt fundament. Siden første version er den udvidet med forældreunivers, medlemsunivers, rabatplatform, informationsskærme, nye kommunikationsværktøjer og automatiserede arbejdsgange — alt sammen på samme fundament.

Værdi

Hurtigere implementering af nye initiativer — uden at starte forfra hver gang.

Teknologi

Værktøjskassen
bag løsningen.

Teknologien er midlet — ikke målet. Vi vælger den for at mindske den langsigtede risiko og give jer størst muligt ejerskab.

  • Laravel
  • Livewire
  • Filament
  • Tailwind
  • PostgreSQL
  • Redis

Andre platforme i samme partnerskab

Tilbage til FC Midtjylland
Projekt 01

FCM.dk

Et digitalt økosystem, der holder klubben opdateret — automatisk.

Se projektet Projekt 03

FCM ID

Den digitale identitet bag FC Midtjyllands fanunivers.

Se projektet

Partnerskab

Relationer måles
i år.

Partnerskab · 7+ år

Vi har været FC Midtjyllands tekniske partner i mere end syv år. Det betyder, at platformene udvikler sig sammen med klubben, så nye sportslige strategier, fanoplevelser og forretningsmodeller kan bygges på et fundament, vi allerede kender.